Apprentis : ce qui change en 2025-2026 et comment préparer vos coûts

Abaissement du plafond d’exonération

Pour tous les contrats d’apprentissage conclus à partir du 1er mars 2025, la part de la rémunération exonérée de cotisations salariales passe de 79 % du SMIC à 50 % du SMIC.

• Cette modification concerne l’ensemble des cotisations salariales, légales et conventionnelles.

• La conséquence : les rémunérations au-delà de 50 % du SMIC seront désormais assujetties aux cotisations classiques, ce qui impacte directement le coût pour l’entreprise et le net versé à l’apprenti.

CSG / CRDS

Pour les mêmes contrats (à partir du 1er mars 2025) :

• La fraction de rémunération dépassant 50 % du SMIC devient soumise à la CSG et à la CRDS.

• Pour les contrats signés avant le 1er mars 2025, l’exonération totale de CSG/CRDS reste applicable, même si le travail débute après cette date.

Cette clarification permet de sécuriser le calcul du net pour vos apprentis et le coût global pour l’entreprise.

Application selon la date du contrat et date d’entrée

Une question se posait pour les apprentis ayant un contrat signé avant le 1er mars 2025 mais débutant leur travail après cette date. Le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale (BOSS) a confirmé en juillet 2025 que :

• L’ancien seuil de 79 % du SMIC et l’exonération complète de CSG/CRDS peuvent encore s’appliquer.

• Cela peut représenter une différence notable pour le net des apprentis et le coût salarial pour l’entreprise.

Ce qu’il se passe pour 2026

Des discussions avaient eu lieu pour supprimer totalement l’exonération salariale des apprentis pour les nouveaux contrats à partir du 1er janvier 2026.

• Cette mesure a été rejetée début novembre 2025, mais il reste important de surveiller l’évolution législative et budgétaire, car la situation pourrait changer à l’avenir.

Ce que cela signifie pour votre entreprise

Pour les contrats d’apprentissage à partir du 1er mars 2025 :

• Seule la part de rémunération jusqu’à 50 % du SMIC sera exonérée.

• Vérifiez attentivement les contrats signés juste avant ou autour du 1er mars 2025, car l’ancien régime (79 %) peut encore s’appliquer.

• Anticipez les coûts des recrutements futurs et ajustez vos budgets formation et paie.

Pour vos équipes RH et paie :

• Mettez à jour les paramétrages de paie et les modèles de bulletins,

• Informez les managers et les responsables financiers des changements,

• Surveillez les évolutions législatives pour 2026 afin de rester conformes et optimiser vos coûts.

Si vous voulez sécuriser vos calculs de paie et optimiser les coûts liés aux apprentis en 2025 et au-delà, nous pouvons vous accompagner pour auditer vos contrats et mettre en place des procédures adaptées.